Letzte Woche wurde das erste IFA Themen-Frühstück im wunderschönen Hotel Storchen durchgeführt. Hierbei können sich interessierte Teilnehmer zu einem konkreten Thema aus dem Schulungsangebot durch ein kurzes Referat des Dozenten einen guten Überblick verschaffen.

Kanban

Knapp 20 interessierte Teilnehmer konnten sich nicht nur durch ein köstliches Frühstück für den Tag stärken, sondern bekamen einen kurzen Überblick zu dem, was Kanban für die Wissensarbeit bedeutet. Es wurde vor allem auf die Notwendigkeit der Visualisierung der Wertströme eingegangen. Denn nur, wenn man die Arbeit in seinem Arbeitssystem sieht, kann man diese auch optimieren.

Durch das Wechseln von einer unerledigten Aufgabe zu einer anderen werden wir ineffizient. Dies konnte durch ein kleines Experiment zum Thema «Arbeiten an mehreren Tasks» durch die Teilnehmer erfahrbar gemacht werden. Durch die Limitierung des «Work in Progress», können wir uns auf die wesentliche Arbeit fokussieren und schneller Kundenwert generieren. Häufig sehen wir in der Praxis, dass Arbeit die neu in ein System kommt, automatisch gestartet wird und dann aber sehr lange braucht, bis sie fertig wird. Aber nur durch das abschliessen von Arbeit wird Geld verdient, das Starten von Arbeiten bindet vor allem Ressourcen und Kapital.

Wertstrom optimieren

Wichtig ist auch zu Verstehen, dass mit der Visualisierung durch ein Kanban Board und der Limitierung der Arbeit in unserem System die Probleme nicht gelöst werden, aber wir sehen wo man Verbesserungen platzieren muss und kann so zielgerichtet den Wertstrom optimieren. Ein Kanban Board ist somit auch eine Kommunikationsplattform vor der sich die Betreiber des Boards treffen, um den Wertstrom gemeinsam zu managen.

Stop Starting, Start Finishing.

Nach dieser kurzen Einführung konnten die Teilnehmer dem Dozenten Fragen stellen, was gut genutzt wurde. Bei Kaffee und Gipfeli kamen so spannende und interessante Diskussionen auf.